Software à medida OU Software FRONT

Entender os prós e contras de soluções de software à medida e prontas para uso é a chave para escolher a opção que melhor se adequa ao seu negócio. Então, quais são as principais diferenças?

Software à medida - Vantagens

• Por sua própria definição de software pronto a usar é construído para os desafios únicos da sua situação. Ele é projetado especificamente para suas circunstâncias únicas e, quando bem feito, fornece uma solução quase perfeita para o seu problema.
• O software à medida pode ser facilmente modificado e expandido, mantendo-se em sintonia com o seu negócio e com a tecnologia e mudanças ao longo dos anos. Você possui o software, pode fazer o que precisar com ele.
• O software à medida também oferece uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes. É algo que eles não têm - na verdade, sua solução personalizada é algo que eles não podem ter - e, desde que seja bem-projetada, você deve em breve se ver à frente da concorrência.

Software à medida - Desvantagens

• A natureza incorporada e a personalização infinita que é possível com uma solução de software à medida significa que estará a olhar para um investimento inicial maior. É importante notar, no entanto, que devido à eficiência da solução, normalmente verá esse investimento inicial amplamente recompensado no futuro com uma solução criada perfeitamente para atender às suas necessidades. Muitas opções disponíveis no mercado são vendidas com pacotes de assinaturas mensais. A natureza perpétua desse modelo pode fazer com que seja mais caro do que uma solução personalizada.
• Se está à procura de uma solução rápida, uma solução de software à medida pode não ser para si, Irá enfrentar uma fase de desenvolvimento que pode levar vários meses, o que, embora eventualmente forneça uma ótima solução, simplesmente não é viável em determinadas situações. Mas o mesmo pode ser dito para uma solução "pronta para usar", já que personalizar e implementar softwares que não foram criados especificamente para sua empresa podem levar uma quantidade surpreendente de tempo.
• Criar uma solução personalizada pode deixa-lo dependente do desenvolvedor de software à medida. Se eles desistirem ou ficarem indisponíveis por qualquer motivo, a sua empresa poderia ser incomodada. Ao mesmo tempo, esse suporte localizado em pequena escala é ótimo, pois você tem o benefício de uma equipe de software que realmente entende o seu negócio. É simplesmente uma questão de escolher o seu parceiro com sabedoria.

Software pronto a usar - Vantagens

• Está a precisar de uma solução de software mais cedo ou mais tarde? Boas notícias - o software pronto a usar foi projetado para instalação e uso rápido. É preciso lembrar, no entanto, que uma solução pronta a usar pode precisar de ser personalizada e pode não ser compatível com o seu negócio, o que irá anular o benefício da velocidade.
• A natureza produzida em massa dos softwares de negócios prontos para uso resulta em um baixo custo inicial para a maioria das soluções prontas. Deve ser lembrado que estas soluções podem ser baratas para comprar inicialmente, mas podem custar-lhe muito mais com o tempo devido às suas ineficiências, e qualquer manutenção contínua e taxas de assinatura (por exemplo, SaaS).

Software pronto a usar - Desvantagens

• O maior risco de uma solução pronta a usar é que ela pode não atender a todos os requisitos do seu negócio. Um pacote de software pode custar um pouco menos do que uma solução personalizada, mas se for metade da capacidade ou eficiência, irá logo perder todo o dinheiro inicialmente economizado. Deve considerar o custo oculto de modificar os seus processos de negócios e de pessoal para adequar a sua empresa ao software versus adaptar o software ao seu negócio.
• A maioria dos softwares comerciais prontos para uso é rígida e difícil de modificar. À medida que sua empresa cresce ou muda, não poderá aumentar ou alterar o software com ela, pois não controla as alterações e as atualizações. Para obter as alterações necessárias, vai precisar de convencer a empresa de software de que as suas necessidades superam o roteiro mais amplo de produtos.
• Ao escolher um software pronto, você escolhe uma solução que está disponível para todos os seus concorrentes. Isso significa que ideias de negócios inovadoras e pioneiras podem ser facilmente replicadas por seus concorrentes depois de você investir tempo e correr o risco de comprová-las.

Conclusão

A decisão entre um software à medida e uma solução pronta a usar é aquela que pode ter conseqüências de longo alcance que são sentidas anos a fio. É imperativo que você tome essa decisão com as ramificações de longo prazo em mente. Dor a curto prazo, muitas vezes, levar a um ganho a longo prazo, enquanto o oposto invejável também pode ser verdade.

Se identificou uma área da sua empresa que tem espaço para melhorias, seja na forma de uma oportunidade de otimizar as suas operações ou de aproveitar um novo fluxo de receita. Para criar esse aprimoramento, vai precisar de um software empresarial capaz.